Założenie GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) w Niemczech to jeden z najpopularniejszych sposobów zakładania działalności gospodarczej. Jest to forma spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, która cieszy się dużą popularnością zarówno wśród niemieckich przedsiębiorców, jak i obcokrajowców. W tym artykule przedstawiamy kroki, jakie należy podjąć, aby założyć GmbH w Niemczech, oraz wymagania prawne i podatkowe związane z tym procesem.

1. Co to jest GmbH?

GmbH to niemiecka spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Jest to osobna jednostka prawna, która zapewnia jej właścicielom (udziałowcom) ograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki, co oznacza, że ich osobisty majątek jest chroniony. Jest to jedna z najczęściej wybieranych form prawnych do prowadzenia działalności gospodarczej w Niemczech.

2. Wymagania dotyczące kapitału zakładowego

Aby założyć GmbH w Niemczech, wymagany jest minimalny kapitał zakładowy w wysokości 25 000 EUR. Przynajmniej połowa tej kwoty (12 500 EUR) musi zostać wpłacona przed rejestracją spółki, reszta może być uregulowana później.

3. Kroki założenia GmbH w Niemczech

a) Wybór nazwy firmy i sprawdzenie dostępności

Pierwszym krokiem jest wybór nazwy dla spółki. Nazwa firmy musi być unikalna i nie może być zarejestrowana przez inną firmę w Niemczech. Istnieje możliwość sprawdzenia dostępności nazwy poprzez wyszukiwanie w rejestrze firm (Handelsregister).

b) Przygotowanie umowy spółki (Gesellschaftsvertrag)

Kolejnym krokiem jest przygotowanie umowy spółki, która określa zasady funkcjonowania GmbH. Umowa powinna zawierać m.in. informacje o nazwie firmy, jej siedzibie, celu działalności, wysokości kapitału zakładowego, liczbie udziałów i zasadach ich podziału, a także prawa i obowiązki wspólników. Dokument ten może być przygotowany przez notariusza, który poświadczy podpisy wspólników.

c) Notarialne poświadczenie umowy spółki

Umowa spółki musi być poświadczona notarialnie. W Niemczech proces ten odbywa się w obecności notariusza, który sporządza akt notarialny. Notariusz pomaga również w przygotowaniu innych dokumentów niezbędnych do rejestracji GmbH.

d) Rejestracja spółki w Rejestrze Handlowym (Handelsregister)

Po podpisaniu umowy spółki, należy złożyć wniosek o rejestrację spółki w niemieckim Rejestrze Handlowym. Rejestracja wymaga dostarczenia następujących dokumentów:

• Akt notarialny umowy spółki
• Potwierdzenie wpłaty kapitału zakładowego
• Dowód tożsamości właścicieli i ewentualnie dyrektorów

Rejestracja spółki w Rejestrze Handlowym jest jednym z kluczowych kroków w procesie zakładania GmbH, ponieważ dopiero po jej dokonaniu spółka uzyskuje pełną zdolność prawną.

e) Rejestracja w Urzędzie Skarbowym (Finanzamt)

Po dokonaniu rejestracji spółki w Rejestrze Handlowym, należy zgłosić ją do niemieckiego Urzędu Skarbowego (Finanzamt). Należy wypełnić formularz rejestracyjny, wskazując m.in. rodzaj działalności, przewidywane dochody i inne szczegóły dotyczące działalności spółki. Urząd Skarbowy przypisuje numer identyfikacji podatkowej (Steuernummer), który jest niezbędny do rozliczeń podatkowych.

f) Otwarcie konta bankowego spółki

Aby założyć GmbH, spółka musi posiadać konto bankowe. Właściciele muszą otworzyć rachunek firmowy, na który wpłacany jest kapitał zakładowy. Konto to jest również używane do późniejszych operacji finansowych spółki.

4. Obowiązki podatkowe GmbH

GmbH w Niemczech podlega opodatkowaniu. Spółka musi składać roczne deklaracje podatkowe, w tym:

• Podatek dochodowy od osób prawnych (Körperschaftsteuer) – wynosi 15% dochodów firmy.
• Podatek od działalności gospodarczej (Gewerbesteuer) – stawka zależy od lokalizacji firmy, wynosi zwykle od 7% do 17%.
• VAT (Umsatzsteuer) – standardowa stawka VAT w Niemczech to 19%, a obniżona stawka to 7%. Wartość ta może się różnić w zależności od rodzaju towarów lub usług.

5. Zarządzanie GmbH – dyrektorzy i wspólnicy

GmbH może mieć jeden lub więcej dyrektorów (Geschäftsführer). Dyrektorzy zarządzają firmą i reprezentują ją na zewnątrz. Spółka może również mieć wspólników, którzy posiadają udziały w firmie. Wspólnicy mogą być osobami fizycznymi lub prawnymi, a ich odpowiedzialność za długi spółki ogranicza się do wysokości wniesionych wkładów.

6. Korzyści z założenia GmbH

• Ograniczona odpowiedzialność – właściciele GmbH nie odpowiadają osobiście za długi firmy, ich odpowiedzialność ogranicza się do wysokości wniesionych wkładów.
• Profesjonalny wizerunek – GmbH jest uznawana za solidną formę działalności gospodarczej, co może pozytywnie wpłynąć na postrzeganie firmy przez klientów, partnerów biznesowych i instytucje finansowe.
• Możliwość pozyskiwania inwestorów – GmbH jest łatwiejsza do rozwoju w porównaniu do jednoosobowej działalności gospodarczej, zwłaszcza jeśli chodzi o pozyskiwanie inwestorów zewnętrznych.

Założenie GmbH w Niemczech to proces wymagający kilku formalnych kroków, ale oferujący liczne korzyści, zwłaszcza jeśli planujesz prowadzić działalność gospodarczą na większą skalę. Wymaga to nie tylko odpowiedniego przygotowania kapitałowego, ale również znajomości niemieckiego prawa handlowego i podatkowego. Warto skorzystać z usług notariusza i prawnika specjalizującego się w zakładaniu firm, aby uniknąć błędów, które mogą opóźnić proces rejestracji.

Chociaż zakładanie GmbH wiąże się z kosztami i formalnościami, ta forma działalności daje właścicielom dużą elastyczność i pewność prawną w prowadzeniu biznesu w Niemczech.